1、负责部门考勤核对、汇总及上报;负责部门人员日常差旅、会议安排及费用报销工作;负责部门内部文件转签工作;电话资源申请表的传签工作;
2、负责办公楼行政库房的日常管理工作:办公用品及印刷品的出入库登记,领用,发放工作;对办公用品进行定期的盘点;固定资产的借用登记管理(如:数码相机、电话会议设备、录音笔等);
3、办公用品采购系统的日常维护,办公用品及招待用品、清洁用品的采购工作;公司各成本中心办公用品结账清单的核对、下放工作;
4、按照公司要求,对本部门的合同及收发文进行登记分类管理;
5、公司各部门承包商B类卡的登记、发放工作;
6、公司各部门报刊杂志的订阅工作;
7、负责部门领导交办的其他工作。
应聘条件:
1、具备大学专科或以上学历;具有行政类工作经验1年及以上;
2、具备良好的协调及人际交往能力;
3、工作主动,有责任心,细致认真,条理性强;
4、熟练操作Microsoft Office软件(Word/Excel/PowerPoint)。